1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 건축 인허가 타당성 검토 및 상담: 용도변경, 대수선, 증축 등 적법성 분석 및 견적 산출
- 인허가 대행 업무 수행: 세움터 접수, 관청 협의 등 수임 업무 처리
- 고객 관리 및 알림 발송: 접수 완료 및 진행 진척도에 따른 카카오 알림톡/이메일 발송
2. 수집하는 개인정보의 항목
회사는 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수 항목: 성명(의뢰인명), 연락처(휴대폰 번호), 대지 주소(소재지 주소)
- 선택 항목: 이메일 주소, 기존/희망 건축물 용도 및 호실 정보, 세움터 평면도 PDF 및 건물 현장 사진 등 첨부 파일
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 의뢰인으로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 상담 및 검토 단계: 상담 완료 시점까지 (단, 계약이 성립되지 않은 경우 즉시 파기)
- 계약 및 인허가 대행 단계: 용역 완료 및 세무 신고 종료 시까지
- 관계 법령에 의한 보존: 상법 및 국세기본법 등 관련 법령에 의거, 거래 기록은 5년간 보존
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각